1. Úvodní ustanovení a správce
Jašíček & Partners s. r. o., advokátní kancelář se sídlem Vladislavova 1390/17, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČ: 241 57 848, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 183971 (dále jen „Správce" nebo „Společnost") tímto jako správce osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 94/46/ES (dále jen „Nařízení GDPR") informuje fyzické osoby (dále jen „Subjekt údajů") o podmínkách zpracování osobních údajů v souvislosti s výkonem advokacie.
Tato pravidla ochrany osobních údajů mohou být bez předchozího upozornění pravidelně doplňována, upravována nebo jinak aktualizována. S Vašimi osobními údaji (jak jsou definovány níže) se však bude vždy nakládat v souladu s těmi Pravidly ochrany osobních údajů, která byla platná v době jejich shromáždění.
Tato Pravidla ochrany osobních údajů se netýkají osobních údajů právnických osob, včetně názvu, právní formy a kontaktních údajů právnické osoby. Správce je možné kontaktovat písemně na adrese sídla, elektronickou poštou na adrese info@jasicekpartners.cz, případně telefonicky na čísle +420 602 382 527.
2. Zpracovávání osobních údajů
Správce tímto informuje Subjekty údajů, že zpracovává jejich osobní údaje na základě níže uvedených právních základů, pro níže uvedené účely, v uvedeném rozsahu a po níže stanovenou dobu:
Právní základ zpracování osobních údajů
- zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jíž je Subjekt údajů smluvní stranou,
- zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti, která se na naši Společnost jakožto Správce vztahuje v rámci výkonu advokacie,
- zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů naší Společnosti, nebo
- jste udělil/a souhlas se zpracováním.
Účel zpracování osobních údajů
- realizace smlouvy uzavřené se Subjektem údajů (např. výkon právních služeb a poskytování poradenství v oblasti práva, plnění požadavků a pokynů Subjektu údajů),
- plnění našich povinností daných právním předpisem (např. zákonné povinnosti v oblasti účetnictví a daní, plnění povinností uložených zákonem o advokacii a předpisy vydanými Českou advokátní komorou, zákonem o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, účetními a daňovými předpisy atd.),
- za účelem přímého marketingu např. zasílání obchodních sdělení (např. newsletterů),
- za účelem specifikovaným v uděleném souhlasu ze strany Subjektu údajů.
Rozsah (kategorie) a zdroj osobních údajů
- identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, titul, firma, IČO, DIČ, číslo dokladu atd.);
- kontaktní údaje (adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo atd.);
- transakční údaje (číslo účtu, informace o platbách za služby atd.);
- údaje související s poskytováním právních služeb (vzájemná komunikace, předané podklady, údaje o třetích osobách atd.).
Osobní údaje pocházejí především od Subjektu údajů, tj. zejména od klientů, spolupracujících advokátní kanceláře, zaměstnanců Správce, dále pak od protistran či dalších třetích osob, včetně orgánů veřejné moci (soudů, úřadů, policie atd.), jakož i z veřejných zdrojů (obchodního, živnostenského anebo například insolvenčního rejstříku atd.).
Poskytnutí údajů ze strany Subjektu údajů může být smluvním či zákonným požadavkem s tím, že neposkytnutí příslušných údajů může mít za následek nemožnost poskytnutí poptávaných služeb.
Doba zpracování osobních údajů
- po dobu trvání smluvního vztahu, pokud je právním základem plnění smlouvy;
- po dobu stanovenou právními předpisy, případně po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování, pokud je právním základem zpracování plnění právních povinností;
- po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování, resp. do vznesení oprávněných námitek, pokud jsou právním základem zpracování oprávněné zájmy;
- po dobu na níž byl udělen souhlas, resp. do jeho odvolání, pokud je právním základem zpracování souhlas subjektu.
3. Příjemci údajů
V odůvodněných případech mohou být zpracovávané osobní údaje předány následujícím příjemcům:
- poskytovatelům IT služeb;
- spolupracujícím advokátům, kteří se podílejí na poskytování právního poradenství pro Subjekt údajů;
- daňovým a účetním poradcům, auditorům, znalcům;
- překladatelům a překladatelským agenturám;
- poskytovatelům poštovních a kurýrních služeb;
- orgánům veřejné moci.
4. Práva subjektu údajů
Subjekt údajů může uplatnit, v případě, že byly splněny případné podmínky stanovené právními předpisy, následující práva:
- právo na přístup k osobním údajům týkajícím se Subjektu údajů, tj. právo požadovat potvrzení, zda jsou zpracovávány údaje týkající se Subjektu údajů a v případě, že ano, tak získat informace o předmětném zpracování, případně kopii zpracovávaných údajů;
- právo na opravu osobních údajů, tj. právo požadovat opravu nepřesných či doplnění neúplných údajů;
- právo na výmaz osobních údajů, tj. právo požadovat bezodkladné vymazání zpracovávaných údajů, pokud je dán některý z důvodů dle právních předpisů;
- právo na omezení zpracování osobních údajů;
- právo vznést námitku proti zpracování, tj. právo vznést námitku proti zpracování údajů na právním základě oprávněných zájmů, případně pro účely přímého marketingu;
- právo na přenositelnost osobních údajů; a
- odvolání uděleného souhlasu.
Práva lze uplatnit zasláním požadavku prostřednictvím kontaktních údajů Správce.
Subjekt údajů má rovněž právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7.
5. Obchodní sdělení
Správce může využívat k zasílání obchodních sdělení e-mailové adresy Subjektu údajů (u osob odlišných od klientů, na základě uděleného souhlasu).
Zasílání obchodních sdělení je možné kdykoli odmítnout postupem uvedeným v samotném obchodním sdělení, případně je možné za tímto účelem kontaktovat Správce.
6. Cookies
Za účelem zajištění funkcionality těchto webových stránek a pro analýzu návštěvnosti využívá Správce souborů cookies (tzv. esenciální a analytické cookies). V případě, že to zařízení, resp. prohlížeč Subjektu údajů umožňuje, budou soubory cookies na jejich zařízení ukládány.
Může se jednat o cookies ukládané Správcem nebo i o cookies třetích stran (Google). Soubory cookies neobsahují přímo osobní údaje, avšak zejména ve spojení s dalšími údaji mohou povahy osobních údajů nabývat. V takovém případě jsou tyto osobní údaje zpracovávány na základě oprávněných zájmů správce na uživatelské přívětivosti webových stránek.
Souhlas s ukládáním cookies je možné kdykoliv odvolat pomocí individuálního nastavení koncového zařízení (internetového prohlížeče). Blokace či vymazání souborů cookies nicméně může mít vliv na správnou funkčnost webových stránek Správce.
